“我们做物资供应的,千方百计保供就是天职,综机配件直接服务的是矿井综采综掘工作面的采煤、掘进机械设备,与煤矿安全生产息息相关,必须要有更高的责任心、更强的服务意识!”物供中心综机配件科科长张涌经常把这句话挂在嘴边,也经常把这个工作理念灌输给科里的每一个同事。他们是这样说的,也是这样做的。

精悍有素的“生力军”
近年来,全国煤机市场供需关系处于“供小于求”的局面,加之环保风暴的影响,各主机厂的产能严重受限,供货能力普遍下降,供货周期普遍延长。24小时不停工作在综采综掘工作面的机械设备,任何一个小配件出现问题都会影响机器运转,造成停产。
物供中心领导班子清晰研判综机配件保供工作的重要性,对这个科室的业务工作给予高度关注,坚持顶层设计,在人员配置上优中选优,挑选了9位业务强、素质高的精兵强将组成这支“生力军”——综机配件科。他们平均年龄38岁,本科以上学历100%,其中研究生4人,党员4人,是一支名副其实的革命化、年轻化、知识化、专业化的队伍。
为了真正发挥“生力军”作用,科室在成立之初就引入市场化考核机制,科学合理分解经济指标,以刚性考核、刚性兑现、讲求贡献为准则,有效发挥市场化薪酬分配激励作用,激发科室成员从讲政治、讲大局的高度,深刻认识科学有序组织供应的重要性,扛好保障矿井安全生产供应的大旗。
牵牛就牵牛鼻子。保供工作的“牛鼻子”,就是需求计划执行率、完成率。为此,他们主动加压,对各单位需求计划实行网格化管理,横向到边包括所有矿处、纵向到底包括所有综机配件物料,筛查计划、明确责任人、确定时间节点和要求、严格督办……一项项工作在谨遵流程的前提下紧锣密鼓地进行,一条条需求计划在认真梳理中有条不紊地落到实处。

在综机配件保供工作中,副科长庞洵始终投身一线,全日制研究生毕业的他,利用所学所长,迅速掌握各综采设备的功能和原综机配件供应业务流程,主动与各矿和中心驻矿供应站对接联合盘点,全面摸清综机配件库存,把综机配件业务的梳理和体系的建立作为回报企业培养的机会,加班延点,废寝忘食。
年轻化的科室始终是积极上进的表率。科室成员每天上报工作日志,对合同签订、厂家排产和发货质检等各个环节进行全面调度。一旦发现问题,立刻列入科室重点,有针对性地进行专门研究,挂好“作战图”,画好“进度表”。
主动作为的“先行军”
综机配件与机械设备的配套性和产品质量要求都很高,生产周期长,要想不耽误生产,做到“关键时候供得上”,必须未雨绸缪,提前打好准备仗。而这场战争的取胜靠的就是到底到位的“现场服务”。
在推进煤矿智能化建设的新形势新任务新要求下,为了找准工作方向和重心,科学制定资源配置方案和供应保障方案,他们积极主动与各生产单位、综机设备管理部门、设备承修单位加强沟通,动态掌握工作面推进力度、地质条件变化和综采设备运行状态等,以发现解决供应问题、学习提高业务技能、掌握物资消耗规律、发挥物资管理职能为目标,夯实现场服务长效机制,有序开展本部和外部现场服务工作。甚至在机械设备安装时就通过各种途径对设备的性能、结构了如指掌,并将所有相关配件全部添加物料编码到ERP系统内,以备不时之需。

邹城到陕蒙相距千里,但这个科室的人员每年都要往返4-6次。从最开始的多达23页上万字涵盖技术、售后、现场、供应等多方面突出问题的现场服务报告,到如今通过电话就能协调解决问题,现场服务成效显著的背后,是他们一次又一次与生产一线人员面对面交流,直击制约生产问题的深耕细作、脚踏实地。
不仅如此,为了降本提效,他们还潜心钻研、不断探索,充分利用ERP系统大数据分析功能,对各矿在用机型易损件统计,科学研判主机厂配件的消耗规律。在有重点、讲实效地提高需求计划前瞻性的基础上,逐步完善供应模式,由最初的代储、预采购到现在的“寄售+代储”。并通过深度优化超市代储品种结构,设立“常规储备+安全储备”品种的最低和最高储备量,优化“中心库+区域库”储备模式,以及高频次、强有力的现场催货、蹲点催货等协同举措,充分利用社会资源,降低企业仓储风险,稳定保障安全生产。
据悉,自2017年1月初成功签订第一份代储协议至今,综机配件科与40家供应商签订寄售协议,寄售品种3600余条,金额为4500多万元;与6家供应商签订代储协议,代储品种近2000条,金额超7000万元。负责管理超市寄售信息的张继涛,在一个个上升的数据面前,也为大家的努力发出了“弯道超车、合力致远”的感慨。
反应迅速的“急行军”
生产矿井采掘工作面的复杂性和综机设备的不确定性,使得综机配件供应存在很多不确定因素。机器什么时候出现故障?哪个配件需要紧急更换?有没有库存?有的话怎样最快速度协调发货?没有的话如何尽快组织货源?如何抢时间确保按期到货,甚至更早?……无论怎样筹备,突发事件、急用计划、夜间发料始终是摆在综机配件科每一个人面前的家常便饭。紧急状况下,无论男女、无论职级,他们必须锻造成为箭在弦上、随时待命的“急行军”,任务就是和时间赛跑。

3月6日,加班到凌晨的副科长步跃跃刚回到家准备休息,济二煤矿采煤机配件求援电话铃声急促响起。他习惯性地立马起床,一边打电话联系厂家仓储人员核实库存,一边与矿方人员沟通提货方式和人员,赶到办公室,向调度室汇报,到仓储配送中心安排装车,办理紧急放行手续……一直忙碌到矿方人员带着配件返回。“当收到矿方‘配件已被安排下井’的消息时,内心便有一种愉悦的成就感,才发现3个小时过去,已经凌晨四点半了……”
4月19日,“运输机能手”杨玉坡接到陈蛮庄应急计划:右偏转槽两件,5月1日前务必到货!槽子中板为进口件,正常交货期至少需要三个月!于是,他第一时间与主机厂沟通,并下订货函。20日,厂家回复:工期为2个月。21日,他前往陈蛮庄矿,了解到两个偏转槽已经无法正常连接,随时都有停产可能。一切为了生产,唯有拼尽全力!22日一早,杨玉坡立即奔赴宁夏主机厂,经多方努力,厂家总算同意优先生产供货。接下来,他每天现场蹲点、跟踪、催货、协调,终于赶在4月30日完成产品加工,5月1日顺利发往陈蛮庄矿。

这,就是综机配件科“急行军”们的工作常态。当前,随着各矿进入后煤炭时期,面对复杂地质条件,综机设备的配件损耗增多,各矿提报的紧急求援计划纷至沓来。自2021年建立应急发放台账,已累计发放113批次紧急求援配件。
常言道:重复的事情用心去做,就成了专家。为了保障生产,“支架专家”孔凡鹏与厂家工人一起上下班,吃一起住一起,想尽一切办法,最终把需要15天才能完成的配件实现7天内全部到货。肩负着东华重工液压支架配件采购供应工作的杨瑾,仅2020年全年共处理物料4582条,形成合同757份,对计划、盯工期、催到货,每一笔计划都能及时完成,每一份合同都能如期履约。不服输的刘静,也是巾帼不让须眉,一件件急行保供的任务面前,从未掉队。最年长的“综机配件大哥”聂勇,每当回想往事,只一句淡淡的“责无旁贷”,便抵过了内中所有酸甜苦辣。

叮铃铃,叮铃铃……矿井急需综机配件的电话依然会在凌晨时分响起,这支始终奔忙在保供战线上的“生力军”“先行军”“急行军”,没有华丽的辞藻,没有煽情的语言,有的是用一颗如履薄冰的心扛好保供大旗的坚定,有的是用默默无闻的行动彰显他们物供人履行职责的骄傲!