济三煤矿“泗河口港储配煤基地项目”是山东省重点打造的煤炭储备基地项目。为高质量高标准落实“档案专项验收先于项目整体验收”的要求，济三煤矿从工程开工开始就高度重视档案资料的指导、服务、监督和归集等工作。

他们参照各级工程档案标准要求，结合矿井实际，坚持提前介入、科学指导、全程跟进，做好全过程管控和科学指导工作，专项制定重点建设项目档案监督指导工作指南，实施定期跑现场、现场评估、及时会商、协调结办的工作制度，形成了矿档案室专业指导、工作专办日常监督以及施工方、监理方四位一体“共建共管共为”机制。建立“指导记录单、指导回复单”两单现场跟进督办制度，综合办公室档案管理人员定期深入现场，及时跟进重点工程项目档案整理进度，变被动服务为主动服务，协调解决建设单位、参建单位项目档案收集环节中遇到的各种问题，确保了竣工资料收集系统规范。