近日,在山东省档案馆公布的2023年经济科技档案资源开发利用、创新案例评选两项榜单中,济三煤矿档案管理领域三项创新成果榜上有名,其中,《追寻开拓者的足迹》荣获特色档案创新案例奖,为山东能源集团唯一获奖项目档案;资源开发利用优秀案例评选中,《档案赋能省政府“泗河口港储配煤基地”重点工程建设》项目,与山东能源同时荣获典型案例奖;《“五感”式利用档案资源,发挥存史资政育人作用》获优秀案例奖。
在历史档案资料征集过程中,济三煤矿坚持“三面向”原则,即坚持面向重点单位、面向社会、面向个人,坚持档案、资料、实物“三位一体”以及组织协调“双管齐下”的工作思路。同时,创新加入网络视频征集,解决了历史档案和需要征集档案的内容对接,使失散多年的历史档案得到集中管理和有效保护,通过完整系统的对历史档案征集,基本形成了一套在时间上和空间上能反映出一个时期、一个企业完整的历史面貌,为档案信息资源利用提供了有力的数据支撑。
在项目档案管理中,坚持提前介入、科学指导、全程跟进,建立“指导记录单、指导回复单”两单现场跟进督办制度,在省政府“泗河口港储配煤基地”重点工程的选址、勘察、设计、项目审批、施工技术、设施设备安装、综合管理等项目中提供了完整、规范、齐全的档案信息资源,为省政府重点工程提供了科学的管理依据,有利于项目建设的标准化管理,提高了项目建设质量和进度,实现项目建设效益最大化。
近年来,济三煤矿档案室将特色管理和分类管理有效融合,建立健全档案管理制度,明确工作管理职责,对各类档案进行科学分类、整理、编号、入库,注重日常工作资料收集,确保归档资料完整性准确性。严格按照规定程序做好档案查阅登记,做到整齐规范、排列有序、查找方便。