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物流公司:优化人力资源配置 激发创效活力

许慧杰   发布日期: 2024年08月22日

近年来,物流公司货检整备段由于自然减员导致一线职工数量不足,生产作业难度加大。如何在不增加人员、不增加设备设施的情况下维持正常的清扫加固作业迫在眉睫。为此,该段通过精益管理,打破固有模式,激发队伍活力,达到人力资源优化的最终目的。

小试牛刀,初露锋芒

高边车清扫加固,为纯室外作业,工作强度大、安全压力大,是货检整备段主产业,也是安全“大动脉”。从安全角度出发,货检整备段首先在后勤服务上做试点。

岗位承包,激发主动性。货检整备段后勤服务综合队,主要为清扫加固做整理运送材料、修补工器具、环境卫生等后勤服务,以往一直都是干多干少一个样的“大锅饭”模式,职工队伍没有活力。货检整备段根据后勤工作种类,推行竞争上岗机制,激发职工能不能保住岗的危机意识。对低效无效人员,将门卫、厕所卫生等低体力工作,承包给他们,打破“大锅饭”和平均主义,拉开收入差距,激发其他职工工作主动性。

盘活资源,契约化经营。取消后勤班组固定人员设置,根据不同季节、不同类型、生产不同需求,安排有资质的职工对段内水电暖、空调、工器具、环境、树木等设备设施进行自检自修,最终实现“少人活照干,成本不增加”。上半年维修灯具110具、维修空调18台;维修桌椅、办公厨、门窗、更换过滤网等一共花费成本10270元,初步估算节省费用2万元,既及时解决问题,也为公司节约大量人力物力。

向外拓展,创效创收益。后勤综合队在做好本职工作的同时,积极参与物流公司内部工程招标,承接公司机关区域绿化整治工程。利用工余时间,高质量完成了工作任务,受到公司领导高度认可。

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锋芒毕露,所向披靡

3月初,物流公司打破传统物流运输形式,与鲁西电厂开展“一站式”综合物流服务合作。货检整备段在鲁西电厂“一站式”综合物流服务中,承担着“清车、固车”重要环节,时间紧,任务重。

接到卸煤任务后,货检整备段实施优化生产组织、合理人员配置,压缩卸车成本一系列管理措施。他们“兵分三路”,一路盘活段当前职工队伍构成,激活内部“人才库”,在保证清扫加固安全前提下整合精干力量;一路化身为“求学者”,到国宏、国铁南货场学习卸煤经验;一路实地考察鲁西电厂卸煤工作场地,寻找卸煤的最佳方法。随后经过前后5次桌面推演,形成一套标准化的作业流程。

货检整备段从人力资源市场抽调14名精兵强将,组成卸煤小组,建立激励机制,形成清扫加固和电厂卸煤两条平行线。卸煤任务紧张时,卸煤小组“脱离”清扫加固工作,全力投入卸煤,最大限度降低卸车成本,做到卸煤和清扫加固同兼顾。同时与调车作业、鲁西联办配合,实行一事一分析、一列一写实,卸车时间由最初的36时/列压缩至7时/列;人员组织上,从原来24人的专门小组,精简为2+3+4的9人卸煤小组。截至2024年7月底,完成鲁西电厂卸煤109列5543节的硬任务。

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货检整备段通过人岗优化配置、市场化激励、精益化改进,从而形成三赢局面:清扫加固方面,清扫加固总量不变,人员减少,职工每人每月收入增加一千多元;鲁西电厂卸煤方面,由于实行独立核算,卸的多挣得多,卸煤小组职工每人每月收入增加三千多元;物流公司方面,“一站式”综合物流服务模式节约卸车成本及大量外围承包费用,取得节约和创收双赢效果。