以实干担当 打造物资供应绿色通道

——题记

他们是保障企业生产建设的“粮草倌儿”耗时１５０多天，历经２１场业务会审，瞄准三年间发生采购业务，向７．７万条常用物料“动刀”，只为打通物供流程的卡点、堵点，他们一边实施日常采购，一边持续加班延点，分析历史数据，比对国家、国际标准，多方调研，细致沟通供需双方，分类、分组、分级讨论，最终生成的物料主数据，编码规范，描述详实，配之以科学合理的采购履约储备方式，堪称一部电子物供“词典”，无声地为保供提质加速。这群对物资供应工作“精雕细琢”的人就是——兖矿能源物资供应中心采购优化团队！

“磨刀不误砍柴工”

２０２１年，兖矿能源年度工作会对物供中心提出了构建“智慧采购中心、物资保障中心、业务指导中心、数据供应中心”的新定位，要求实施“科学智慧采购、精益高效供应、规范精益运作”。

然而，与之不相适应的是：自然减员导致物供中心在岗职工锐减，直接从事计划采购工作的只有１００多人，且老龄化趋势明显；与此同时，物供服务覆盖煤炭生产、高端化工、高端装备制造等五大产业，年采购额由十年前的二十几亿元逐年攀升至２０２１年近６５亿元，采购从业人员满负荷、超负荷工作呈常态；更为严峻的是采购流程中仍存在一定的不规范性，制约着物供主责的发挥。

如何扭转这一切成为摆在物资供应中心新班子面前的重要课题。他们召开班子会，集思广益，把“夯实物供基础，优化采购流程，打造模板化、精细化采购模式”提上日程。班子成员下基层、进区队、谋思路，与核心业务人员一一谈话，鼓励大家充分暴露问题，找短板、献良策。

“基层提报计划要什么，我们就采购什么，缺乏系统思维，建议将同类物资集量以框架协议方式进行采购，这样节约时间，也有议价话语权……”通用材料采购科负责人直言；“近年来，ＥＲＰ系统物料模块中，存在物料编码重复、设备机型淘汰和部分长期无动态数据等问题，影响计划提报准确性，也无法发挥集量优势”；“物料编码不规范，让我们的采购很被动，尤其是编码过于简单笼统，让我们花费大量精力去沟通需求细节……”计划科和各业务科负责人先后表示。

所有的问题都直指——物料编码！　

可是ＥＲＰ系统里的海量物料近百万，如果对他们全部冻结重新规范命名，不现实！毕竟日常保供不能停。但“基础不牢，地动山摇”，新班子还是下定决心：实施采购优化！物资供应中心负责人表示：磨刀不误砍柴工！采购优化虽然繁琐但势在必行！我们可以从常用物料入手，只要注意策略，有序组织，一定能打造出物资供应的绿色通道！

“刀刃向内”的手术

２０２１年１１月１７日，物资供应中心毅然启动采购优化专项行动，对不规范的物料编码和所有影响采购效率的卡点、难点，以及构成廉洁风险的焦点、盲点“动刀”。他们成立采购优化工作领导小组，党政负责人亲自挂帅，业务副主任按分工靠上专盯专管。“跳出采购看采购”是优化工作的理念也是策略，他们痛下决心对一些“看惯了、干惯了、习惯了”但不一定科学的细节说“不”！

打破专业计划采购人员的惯性思维，由经营管理科、价格科（招标办）、审计风险科等管理科室负责人带队组成“综合组”进行集中封闭办公，与业务科室计划采购员组成的“业务组”采取分头初步分析、联合比对互补、集中讨论会审的方式，同步进行采购优化。

为确保主数据质量，实现物料编码的唯一性和准确性，他们按照物料基本属性、国家标准、行业标准重新整理规范，整理各类标准１０２个，规范物料描述１０９３０个；在采购方式上，采购优化团队根据需求数量、供应商资源、采购频次、物料特性、市场供求等因素，按照“能招不比、能比不谈，能线上不线下、能公开不邀请”原则，确定合理的采购方式，制定采购方式清单，确定与之配套的寻源方式，避免了采购计划重复无效比价、人为设置供应壁垒、缺少有效竞争等管理弊端，提升了计划处理效率，招投标、公开寻源比例不断提升，阳光采购效能突显。

履约方式优化成效建立在采购方式清单的执行上。根据采购方式清单执行结果，得以制定框架、寄售、标准合同履约方式清单，通过年度、季度集中采购，形成空间、时间“双集量”，增强了市场吸引力和采购主导权，创造规模降本最大效益。２０２２年上半年在主要原材料价格持续上扬的情况下，物供中心通过采购优化，跑赢ＣＰＩ上涨指数，综合采购降本１．７９亿。

储备方式关乎资金占用和供应安全，采购优化团队打破传统“大而广”思维模式，向“少而精、准而全”转变。通过深入分析采购周期较长的材料和配件消耗规律，按照物资消耗规律确定周转储备物资品种及储备量，他们确定周转储备３１２６个品种、安全储备１２６０种、社会代储８４４４种，占比达６３．７３％。优化后的储备模式，既让兖矿做到了“仓中有粮心不慌”，又实现了“花别人的钱办自己的事”。上半年１．５万条生产单位需求计划随用随领；社会代储利用代储方资金２．１亿元。

业务内功的比拼

“这次采购优化最大的收获莫过于练了兵，检阅了队伍”党委委员、副主任石文利表示。同一任务，不同的人在不同的空间双线并进，优化成效要接受业务会审的检阅，在群英荟萃的“会师大会”上谁不想一展形象？谁又愿意被对方的“镜子”照得“灰头土脸”？比争之势不言而喻，大家在你追我赶中迅速成长。

每次业务评审会，当综合组和业务组遇到分歧，就会被当场叫停，即时辩论，领导班子成员坐镇“检阅”，直至最优方案显现才亮绿灯，否则将会被驳回返工。

通用材料科承担了３４０００条近５０％的优化工作量，面对通用材料物资品种杂乱的特点、时间紧任务重的压力及部门多数为女职工的难题，这个团队白天个人梳理、晚上集中会审，每天加班讨论到八九点，反复查标准、核实物资图片、修改描述、选择采购方式，业务人员的思路逐步清晰，优化效果更加明显，数据量由原来的３３６７３条优化为１２４６９条，既减少了工作量又为提高采购效率奠定了基础。

“这么大的量，但我们坚持下来了，学到了太多东西！”４４岁的孙君华将进口轴承数据里五大进口品牌罗列到一起进行数据综合类比，让使用单位结合性价比选择使用。

４０岁的胡令欣充分利用电商平台、各大品牌工具手册，将上万个工具物料归类浓缩至１８００条，方便集量采购，精准保供。

４１岁的罗翔则把负责的仪器仪表标准嵌入自制的电子物料“词典”，用于指导使用单位的计划提报，满足了化工单位的大修要求。

还有，综合组的陈兵，４７岁，中共党员，兴隆供应站业务组长，曾被集团评为优秀班组长，不仅业务熟，更善于解决一些复杂疑难问题，本来还有心理优势的他，一进团队，看到很多物资都没接触过，很是“心虚”；再看看综合组的科长精英们有问必答，对物料编码的每个字母说得头头是道，非常羡慕，不禁燃起了从头学起的热情。

“咱们‘一把手’干设备采购出身，其他几个领导都是专家”，设备配件科４５岁的黄海茹压力很大，说：“好担心评审通不过啊！”于是，她见缝插针进行采购优化，模糊的去核实，有异议的对照标准，持续近一个多月的加班延点使她在评审会上信心满满，近５０００条物料一次性通过，被领导和同事们称为“一堂精彩的阀门知识讲座”！

感人至深的故事

为了采购优化的效能早一天显现，１５０多天里，他们紧锣密鼓，放弃了假期、周末甚至每天陪伴家人的时间。

４４岁的张强，来自物资供应中心兴隆供应站，因为业务好被抽调到项目团队，对于家住兴隆的他来说，这是荣幸，但也有不便和牵挂。家在３０里开外的矿上，面对三万多条急需整理的物料和严格的疫情防控政策，他选择吃住在物资供应中心机关，每周才回家过一天。８０岁的老母亲一直是张强照顾，集中办公期间，老人头晕目眩的老毛病又犯了，连起床都困难，吃喝拉撒只能靠上小班的妻子照顾了。６岁的女儿平日里最喜欢和爸爸张强玩拼图，下棋，可这５个多月时间，父女俩每周只能有一天共处，却又总是来去匆匆。

设备配件采购科黄海茹，是一名党员，优化工作量很大。爱人在济宁工作，为照顾好面临高考的儿子，她和老公每天早上五点多就起来做好早、中、晚三餐，最忙的时候，中午没办法陪孩子吃饭了，她就惦记着晚上１１点半后陪孩子说说话。采购优化期间，也是儿子学习最吃紧的时候，黄海茹为了赶进度，常常加班到晚上１１点多，有几次因为“贪心”多审了几条材料，晚了几分钟，没能在孩子进家前赶到，吃了“白眼”和抱怨，每每这时，她总是赔上小心接过孩子的“小情绪”，把愧疚和委曲往肚里咽，虽然她也已经很累很累……

３８岁的董娟从事电工器材、管件等通用材料的采购，为做好采购优化工作，自制了一本物资标准手册，４００多页，都快被她翻烂了。那段时间，天天加班，２岁的孩子委托姥姥照顾，上班时孩子没醒，下班时又已入睡，经常连续好几天跟孩子说不上一句话。中师毕业的她比别的妈妈们更知道母亲的陪伴对孩子成长是多么重要，可当记者想看看儿子的照片时，她却拿不出一张像样的，一边说：“都是睡着的，只有一两张爸爸拍的，我找找哈”，一边偷偷抹泪，喃喃自语道：“我真不是个好妈妈……”，可工作上的付出换来了鲁南化工大修及裂解项目的顺利进行，换来了使用单位的赞不绝口。

采购优化团队的８９名成员，来自不同的家庭，有着不同的分工，管着不同的品类，可他们却都有着一个共同的目标：履行好保供天职！

他们跟时间赛跑，跟质量较劲，练的是内功，拼的是作风，展示的是“刀刃向内”的勇气和物供人特有的“工匠”精神！