协办22万职工这样一个大集团的艺术节,听起来是一个富有挑战的体验。东滩煤矿感受到的,则是沉甸甸的信任和责任。
7月13—14日,“礼赞新时代 筑梦新山能”第一届职工文化艺术节开幕式在兖矿能源俱乐部举行,17家单位先后亮相,为人们带来了思想上、视觉上、听觉上的全方位文化“盛宴”。
“盛宴”背后,东滩煤矿所有工作人员坚守现场,却没时间欣赏表演、品味欢乐;他们穿梭于台前幕后,紧盯边缘角落。他们是默默奉献的赛事服务组,这场山能文化“盛宴”的后勤兵。

拿出最高水平,展现兖矿能源风采
接到上级协办开幕式和比赛任务时,东滩煤矿犹豫着。这可是提振山东能源集团全体职工士气的一次大赛事,还要组建兖矿能源代表队参赛,能不能应付过来?上半年各项活动一个接着一个,相关人员已经很久没有正常休息,大家身心疲惫,实在太辛苦了!
“苦和累都能克服,最担心的是开幕式前后各种筹备工作琐碎、繁杂,能不能确保质量?”各矿处抽调的79名兖矿代表队员、本矿77名合唱队员排练是否顺心、安心?
该矿工会副主席明真把自己的想法汇报给矿领导,矿领导高度重视:“协办好艺术节意义重大。要压紧压实责任,把志愿服务等各项工作责任落实到具体岗位和人头。要提升服务水平,把问题估计得更加充分一些,把各项预案制定得更加完善具体一些,充分彰显东滩煤矿的热情。组队参赛,要拿出最高水平,展现兖矿能源风采。”

“保证高标准、高质量圆满完成上级交给的光荣任务!”东滩煤矿立即组建了赛事、舞美等6个专业工作组,确保活动全过程受控。
东滩煤矿还承担着开幕式节目编排、表演任务,但开幕式节目和兖矿能源代表队共用一个舞台排练,为保证排练质量和效率,工作组排定时间表,分时段、分节目上台,其余时间,更衣室、前厅、走廊内、树荫下都成了排练场,演员们经常加班到晚上10点。“一定要让大家吃好、休息好!”东滩煤矿专门协调20多间宿舍供来矿排练人员午休,本矿演职人员只能在俱乐部观众席上打个盹。职工食堂选派厨师,给演员们量身定制“营养餐”,保证高强度、强压力排练的营养所需。

“找茬”的志愿者,“眼药水”成了手办
“这里的字体不统一、这一段少个逗号、名字没对齐”“‘物资’排成了‘物质,先改过来”“这个图片模糊,处理一下”……这是工作人修改秩序册的情景。
“最费心劳神的是秩序册编制、汇总工作,17支代表队参赛,演职人员526人,参演节目143个,各队反复调整更换人员,前前后后修改了9稿!”东滩煤矿文体委主任颜艳介绍,“赛事组的小伙伴如箭在弦,有的收集整理节目单,有的汇总代表队信息和照片,有的用微信联系、逐字逐句逐行核实修改,最后定稿的秩序册达93页。”
“不放过一个标点符号、不放过一个空格错字,每个人名都要对齐、年月日规范完整,各代表队信息表和节目单格式统一。”看似“絮叨”的相互叮嘱,被大家称为“一起来找茬”,长时间盯着电脑和手机屏幕,“眼药水”成了志愿者的手办。期间,张丽发烧、嗓子发炎、咳嗽,各种症状折磨着她,她没有告诉任何人。为了保证信息核对100%准确,孙令芳在家里“办公”,放暑假了孩子都在家,就让大的看小的。
力推精品的工作态度终于换来了秩序册装帧大气、校对无误和印刷精美的呈现。

很多工作人员既是演员也是志愿者。朱红艳是志愿者的组长,公公视网膜脱落急需做手术,对象在内蒙古工作,正值暑假,两个孩子无人照看,学习紧张的高中姐姐挑起了照看幼儿园妹妹的“重任”。无论台前还是幕后,都能看到朱红艳忙碌的身影。
7月14日上午,兖矿能源全国质量奖现场评审要到东滩煤矿,志愿者张蔚承担着防冲实操培训基地的讲解任务。早上7:50,完成将艺术节各位专家评委带到会场落座任务后,又与一名志愿者对接评委需要的赛事服务后,立即驱车赶到东滩煤矿,提前摆放演示设备,打开冲击地压矿井演示沙盘,迎接中国质量协会评审专家组的到来。讲解结束后,马不停蹄赶回兖矿俱乐部。比赛两天,她在兖矿俱乐部和东滩煤矿来回奔波,完成了基地参观两场讲解任务。

满足和快乐是参与人员的心声
搬运设备、发放物品、比赛催场……现场各组工作人员无怨无悔地在各自岗位上挥洒汗水,为这场精彩纷呈的文化“盛宴”保驾护航。
为了给来自天南地北的参赛队提供周到、细致、全面的服务,后勤服务组提前对志愿者进行培训,将来自6个矿处的35名志愿者分成现场服务、检录、参赛队对接、服务台服务四个小组,工作细化到人。为了让参赛队员有良好的现场体验,提前10天与参赛队对接,汇总了20余个需求,甚至包括演员化妆,邹城当地景点美食等。检录工作任务艰巨,必须半小时内,准确无误的核对演员信息,贪快就有可能出错,太慢就有可能耽误比赛时间。志愿者们提前熟悉参赛队员信息,做好相应标记,个个练就了一双“火眼金睛”,确保17场比赛、526名人员无一人错检、漏检。

剧务组的10名队员,同时承担着合唱表演任务,有的还是其他节目演员。大家全神贯注,每项工作都忙而不乱。徐峰是剧务组的组长,人员多、现场嘈杂,他的“大嗓门”发挥了作用,甭管是催场、上下道具,还是舞台调度,各项工作有条不紊。为了让比赛人员有更多时间去适应舞台,所有剧务晚上加班安装舞台灯光、音响等设备。有的参赛节目缺道具,大家就千方百计从附近找来沙发,椅子,茶几等。在道具搬运过程中,曾亚楠不小心被划伤手指,伤口来不及处理继续投入工作。演出中钢琴使用率较高,1500斤的大家伙需要10个人搬运,从7月11日走台到正式比赛,4天时间,上下钢琴近百次,没有一人叫苦喊累。
从演出开始前一两个小时,到送走最后一位观众。工作人员在现场不停忙碌着。正是这些幕后人员的默默付出,换来了艺术节开幕式的圆满落幕和观众的高兴而来满意而归。