今年以来,万福能源公司认真领会落实能源集团、煤业公司工作部署,把抓好闭环管理作为强化安全管理工作的抓手,在重点工程项目现场安全管理工作中取得良好成效。笔者以为:闭环管理是不可多得的工作抓手,抓好闭环管理势在必行。
要切实认知闭环管理的重要性。闭环式管理就是综合闭环系统、管理封闭原理、管理控制、信息系统等原理形成的一种管理方法,使系统和子系统内的管理构成连续封闭和回路,使系统活动维持在一个平衡点上,进而使矛盾和问题得到及时解决,决策、控制、反馈、再控制、再反馈……从而在循环积累中不断提高,促进企业超越自我不断发展①,闭环管理就是工作有安排、有督促、有考核、有回音,有效果。闭环管理在实际工作的作用彰显。 具体实践中,如果只是局限在工作安排了、而没有有效的闭环管理,也一定会稀释员工最初的能量,懈怠员工最初的敬畏之心了;同理,只是知道上级的工作安排,而不是倾尽全身心的领悟落实,再好的安排终究只能是一腔热血、一纸空文罢了。相信:只要我们秉承“只有懒惰的管理、没有懒惰的员工”的理念,坚守“唯有勤快的管理、催生高效的团队”的本心,本着“一份部署、九分落实”的执念,就一定能够取得全年各项工作的最佳成效。实践证明:一件小小事情的圆满完成,都得益于闭环管理的理念和行动,也必将促进团队事业的累积与提升,把闭环管理落到实处也必将推动能源集团的长足发展与万福“四型”矿井的加速建设。
要认真抓好两层面的闭环管理。抓好闭环管理,不仅仅是管理者的责任,她还需要发令者和受令者的各司其责、双向互动,这就要求我们既要抓好正向闭环,又要抓好反向闭环。
要抓好正向闭环。一要认知正向闭环。所谓正向闭环,就是发令者有安排,受令者有落实有回音。受令者不仅当穷尽智慧和能力、认真落实发令者的工作安排,也要向发令者动态回复工作的进度,及时向发令者反馈工作的成效,最终实现受令者的主动闭环。倘落实工作中出现“工作安排了、下属却不去主动执行”的现象,延误了单项工作的节奏和推进,即是正向闭环不到位。二要落实发令者的工作安排。俗话说:“说一万遍、不如行动一次”,作为企业的一员,要牢固树立起闭环管理的思维,认真领会上一级领导布置的工作,用心领悟本单位、本科室、本项目部安排的任务,结合工作实际和任务特点,思考谋划落实方案,夯实针对性工作措施,克服工作过程中艰难险阻,善于行动,抓紧行动,立马行动,确保工作有条不紊的落实落地,做到不打折扣的真闭环、不去拖延的快闭环、不能应付的好闭环。三要及时向发令者反馈工作进度和成效。对于别人发起的活动或工作,在一定时间内,不管我们完成的效果如何,都要认真的反馈给发起人,如实反映工作的困难与疑问,及时请教工作的方法与路径,工作中经常提醒自己,这项工作我闭环了吗,这个问题解决的怎么样了,领导安排的工作我干好了吗,领导安排给我的工作干好回话了吗……做到每件事情或者工作都要有这种思维。
还要抓好反向闭环。一要认知反向闭环。所谓反向闭环,就是发令者有安排、有督促、有跟踪。发令者不仅认真科学安排工作(制定适度工作计划和目标),也要动态督促工作开展进度,主动帮助受令者解决不了的困难与问题,及时跟踪工作落实成效,最终实现发令者的主动闭环。倘落实工作时仅停留在“开会了”、“布置了”,致使工作达不到预期效果,恰是反向闭环不足不力不畅。二要抓好过程过问。要带着问题到现场,带着问题深入群众了解工作进度、难度和融合度,根据工作环境和变化了的条件,及时微调工作指令,调整工作措施,增加工作力道,做到真心过问;不虚张声势,不弄虚作假,不走马观花,知晓工作干到什么进度、达到何种程度,指导解决问题的对策和行动,做到真正过问;多站在下属的角度想问题,多站在帮助下属解决问题的角度想办法,做到真情过问。三要抓好考核督导。要切实明晓“考核走过场,一切都白忙”“越是艰难和应急的工作,越需要严格的考核和外力的鞭策”的内涵,坚持高标准、严要求,坚持“走过即标准、看过即规范、干过即精品、问责需及时、考核不过期”,做到说到做到、奖惩分明;要切实明晓“再精细的考核措施,没有严格的执行,都是形同虚设”的道理,坚持制度面前人人平等,不能厚此薄彼,不能因人设罚,,不能顾此失彼,做到阳光管理,坚持三公,学会弹钢琴,善作合奏曲。
诚如3月16日能源集团党史学习教育动员大会指出“各部门各单位要高度重视党史学习教育,精心组织、周密安排,抓实每个环节,抓好每个步骤,确保高标准、高质量完成各项任务”,这终将离不开落实落地的行动和动态过问的意愿,也终将离不开持之以恒和富有成效的闭环管理呀。(作者系兖煤万福能源有限公司党群工作科科长)
①出自平衡计分卡创始罗伯特·卡普兰(Robert S. Kaplan)和戴维·诺顿(David P. Norton)在《闭环式管理:从战略到运营》。