作为兖矿能源多元化战略蓝图的重要组成部分,化工板块地位日益重要,正逐步成为驱动公司转型升级的重要引擎。物供中心化工专业产品采购科以“四增强、四提升”形势任务教育为指导,面对化工生产领域物料种类的广泛性、技术标准的严格性以及市场环境的快速变化,主动迎接挑战,深入剖析既有局限与不足,全力推行“双清零”策略打造高效协同、灵活应变、持续优化的化工专业产品供应管理体系,为公司的可持续发展注入强劲动力。
年初以来,该科室将作风建设作为提升团队凝聚力和执行力的关键抓手,倡导“日事日毕、月清月结”工作理念,时时强调责任担当,鼓励科室成员积极主动解决问题,不推诿、不拖延。该科室创新推行主数据审批日清零、采购申请月清零“双清零”工作模式,有效提升工作效率与管理效能。
强化管理提效率。该科室设立兼职主数据管理员,与使用单位提报人直接对接,严格按照标准执行审核流程,确保资料齐全、物料描述准确的审批请求得到及时处理,对存在错误的申请迅速标注原因并退回,极大提升了审批效率,扭转了以往主数据新增审批长期积压的局面。同时,科室建立快速响应、长效清理与严格考核机制,强化了审批流程的闭环管理,确保每一笔审批都能及时高效地完成,实现主数据审批“日清零”。
精准管控促高效。该科室通过深度分析产品特性、采供频次及市场资源,积极推动年度选商定价工作,实施精准分类管理,不仅大幅提升了年度定价数量,还将年度选商定价率从年初的1.38%显著提升至38.43%,有效缩短了采购申请处理时间、提高了工作效率。同时,利用公开招标、年度集采、双集量等采购策略,将大量物料纳入寄售和框架管理范畴,并同步加大铺货力度,显著减少了月度新分配采购申请的寻源数量,降低了业务人员的重复性工作负担,今年以来,未处理采购申请数量呈现逐月下降趋势,截至目前圆满达成采购申请月度清零的目标。
齐心协力保目标。该科室领导层以身作则,以实际行动践行“双清零”理念,带动全体成员积极投身到工作中去。每位科室成员深入反思并总结个人工作成效,为科室发展提供了参考依据。集思广益制定《化工专业产品采购专项优化方案》,明确六大优化任务,为专项优化工作树立了清晰的目标导向。高度重视人员积极性调动,通过团队建设、会议交流、谈心谈话等形式,上下一心、共融共进的氛围极大地激发了团队活力,提升了全体成员的工作效率与积极性,为“双清零”工作目标的顺利实现提供了坚实的人力保障。
深入一线强保障。该科室深入贯彻物供中心“主动上门、主动服务、主动作为”的服务理念,开展全过程跟踪服务。上半年,6次深入鲁南化工生产一线,就化工专用产品的供应渠道优化、计划规范提报、现场储备条件、主机厂家及通用物料规格梳理等问题进行实地调研与协调沟通。赴陕蒙三家化工单位,就新物料规范新增、通用类产品选用等问题开展座谈交流,现场解决16项,形成现场服务报告并及时反馈进度及结果,大幅提高了服务能力和保障水平。针对部分定制型化工专用产品交货周期长、合同履约率低的问题,专程前往化工单位沟通交流,明确要求使用单位在提报计划时提供完整技术规格资料,避免因资料缺失造成寻源滞后或排产延误,影响计划完成,确保供应效率。
化工专业产品采购科作为专项优化工作的前沿阵地,物供中心聚焦物料主数据标准化建设、物资供应高效顺畅、采购质效双重提升、供应商资源整合优化及库存管理精益化实施等关键领域,通过一系列实践探索与改进,实现了采购管理模式的深刻变革,不仅显著提升了科室业务效率与服务品质,还有效降低了采购成本与潜在风险,为化工板块的稳健前行提供了强有力的物资保障。