有序改进管理 持续稳步提升
——题 记
“此次评价由相关专业人员组成评价组,并采取各单位自评与评价组抽查相结合的方式进行。”为全面了解合同管理情况,及时发现合同管理中存在的问题和风险并加以改进,南屯煤矿经营管理科组织开展了2022年度合同管理后评价工作。
在此次评价工作中共抽取合同25份,抽取比例为10.46%。涉及招标、竞争性谈判、单一来源采购等各种采购方式。
“我们会对抽取的每份合同的签订履行情况进行调查,在调查的基础上对合同管理过程中不同阶段的各项指标进行系统评价,重点关注重大合同。”该矿经营管理科科长贾祥新说道。
合同管理工作作为连接项目投资与项目实施的关键一环,其执行质量对投资项目的投资控制、质量管控、进度督导和安全监管等方面具有重要作用及影响,也会对矿井固定资产投资建设质量和效益产生深远影响。
为此,针对合同管理工作,该矿结合工作实际、专业职能和制度运行中存在问题,对涉及的矿井经营管理方面的制度进行全面梳理评估,修订和下发《合同管理办法》,以制度为纲要统领、规范和引导合同管理工作,为合同管理工作的组织实施提供了机构职责清晰、项目选择原则明确、工作组织程序完善、工作依据充分、内容方法得当和反馈应用顺畅的制度环境。
“在此次评价过程中,既有发现的问题,也有执行规范、效果显著的单位,一方面我们对好经验、好做法进行推广学习,另一方面我们可以进行正视问题、改进不足,问题与经验要两手齐抓才能提升合同管理能力和水平。”该矿副矿长李永群说道。
同时,该矿坚持以问题为导向,以定期开展“回头看”的方式检查问题整改情况,鞭策被评价单位彻底落实整改、有序改进管理、持续稳步提升,建立了以后评价反馈为整改依据的动态管理机制,助力提高招标采购及合同管理工作的监管效果。
据悉,在下步工作中,该矿将秉持“去主观化和全定量化”的原则,持续开展后评价反馈工作,并通过反馈问题与共享好做法双向抓手,促进合同管理可持续提升,实现矿井经营管控长效发展。