从11月末的统计数据来看,物供中心费用总额、采购综合降本等七个主要经济指标完成较好,年度重点工作取得实效,经济运行质量和物资保障能力呈现“双提升”。
物供中心作为兖矿能源主要业务板块生产建设所需物资的供应服务单位,在2022年严峻的疫情形势下,承压奋进,采购供应物资近百亿元,为兖矿能源履行能源保供的国企担当提供了坚实的物资保障。
为不断提升单位经营管理水平、服务保障能力,今年以来,他们保持构建“智慧采购中心、物资保障中心、业务指导中心、数据供应中心”的“四个中心”发展战略定力不动摇,科学设置精益指标体系,精进考核方式,针对业务流程中的难点、卡点、堵点问题持续进行采购优化,各项考核指标超前完成,重点工作全面落实,部分制约瓶颈问题得到有效解决。
他们构建“精确引导、精益管控、精细考核、精准激励”+“效率、效益、质量”的“四精三维”经营绩效考核体系,设置可比物料价格降低率、初次库存满足率、库存品种活跃度、服务满意度等26项绩效指标,通过“一月一分析一评价、一季一排名一通报”,实现对业务关键环节和阶段性重点工作的动态管控,推动各项工作首尾相接、协同发力、螺旋上升,在整体工作提质提效中发挥了重要作用。
他们突出问题导向,持续进行采购优化攻坚,“刀刃向内”,破除瓶颈堵点,有效化解了业务总量倍增与人员数量锐减之间、内控与效率之间的矛盾。
从业务源头的基础入手,物供中心采用“冻、调、优、增”等方式,累计梳理优化主数据物料编码10.6万条,从数据源头抓业务规范,大大降低了物料编码不规范对采购工作的影响。
针对采购寻源重复实施,影响效率的问题,前置进行物料数据规范、集量定价实施和储备清单制定,并将精准编制年度选商定价、年度招标、安全储备、常用物资储备清单作为2023年采购优化工作主线和重心,形成生产单位“随需随领、随用随领”扁平化模式。
进一步规定采购方式选择,按照“能招不比、能比不谈,能线上不线下、能公开不邀请”原则,集思广益、梳理固化物料最佳采购方式,严格按照采购方式清单确定寻源方式,公开寻源采购占比明显提高。
为提高采购效率,有效缩短交货周期,物供中心科学制定框架、寄售、标准合同履约方式清单,以需求计划初次库存满足率指标为牵引,配套设置社会最低储备、寄售物资铺货率、库存品种活跃度指标,不断扩大“履约方式清单”中框架及寄售物资占比,2023年通过“寄售采购+框架协议”方式,近70%的物资实现厂家随需随送。
巧用储备清单实现“仓中有粮心不慌”。他们充分发挥内、外两个仓储基地集散地作用,持续开展储备物资扩容提质,征求多方意见形成覆盖1526个品种、1.15亿元的常用物资储备清单和385项关键物资安全储备清单,目前现场储备总量超过3亿元,安全合理的储备,把有限的资金用在了“刀刃”上,不仅核心关键部件的急用计划得到了充分保障,在营盘壕2102工作面安装、化工厂大修等年度重点项目的供应上也“游刃有余”。