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国际焦化规划财务部:结算“女团”显担当

作者: 吕德明   发布日期: 2024年03月25日

国际焦化公司规划财务部结算会计8人,7人为女职工,主要负责相关物资(料)及运杂费结算,编制相关凭证,登记收付、往来台账,客户往来款项核对稽核,监督款项、库存预警情况,进行账务专项分析。面对国际焦化大进大出的业务规模,规划财务部结算“女团”尽职尽责、爱岗敬业,加班加点出色地完成各项工作任务。

找准定位 “妇女能顶半边天”

该岗位职工聚焦“效益最大化”目标,围绕“成本”“效益”,严格执行“日调度、周通报、月分析”工作模式,对于大宗物资往来客户欠款情况实行“应收预警”日调度,每日将“欠款情况日报表”发责任部门,督促清收款项;进行“经营例会”周通报,在每周经营例会上,将采购、销售、贸易结算会计提示的关键问题及风险点进行通报,共同讨论制订工作措施、明确责任人及完成时限,形成工作闭环;每月进行系统汇总分析,对于逾期应收款,分析原因,制定针对性措施,杜绝风险性事件发生,从结算上降成本、出效益。工作过程中,她们一边时刻保持如饥似渴的学习态度,不断丰富自己的才气、提升自己的能力,一边坚持把日常学习与解决实际问题结合起来,做好数据分析,落实好日常往来账风险防控,不断提升工作效能。

精益管理 “巾帼不让须眉”

坚持“深入一线、现场观察、数据分析、时间管理”的精益管理理念,实现精益结算,从供应链管理、能源管理、管理机制等各方面挖掘降本点,积极参与降低入炉煤成本、提高焦炭质量、减少扣款等大项目,为项目运行提供可靠的数据支撑。重点关注以对方化验为准的结算数据,对比我方化验结算结果,当出现较大差异时,及时告知相关部门查明原因,杜绝不合理扣罚。通过将销售结算价格统一为同一口径比对,分析价格差异,提醒销售人员调整销售策略,避免价格损失。加强与业务部门协同协作,建立贸易利润测算模型,动态测算各品种贸易利润,在确保贸易业务有利润且风险可控的前提下,对贸易业务进行资金支持,增加公司效益。

创新驱动“谁说女子不如男”

创新开展“干着算、算着干”管控模式,以生产经营方针为指引,提升财务协同服务生产的能力。坚持公司煤炭“低库存、快周转”策略,结合生产产能及配煤降本要求,加强财务分析,为采购结构与合理煤炭库存提供财务建议。加强与生产部门、业务部门工作沟通,兼顾安全、质量与效益原则。根据市场形势变化适时对焦炭产量、利润及吨焦、吨甲醇能耗进行效益测算,在此基础上,跟踪各客户销售发运计划、质量跟踪、客户维护及资金回笼等工作进展执行情况,执行好预收款、化验指标以出厂为准的政策,运用好精益管理工具提高ERP使用性能。通过视频回放等形式对结算流程回溯、问题点复盘,集思广益挖掘整改措施,完善工作流程,ERP流程化管理、风控能力、差错自检、数据可视化水平等功能优势不断提高。

提升形象 “飒爽英姿五尺枪

树立“文明窗口”形象,提供财务优质服务。对外加强业财融合,成立“财务结算一站式服务”中心,不断提高付款审批、煤炭采购结算、产品销售结算及贸易结算服务效率与服务质量,节省业务人员及相关客户业务办理时间,“让客户只跑一次”。对内以企业的“女达人”为目标,爱岗敬业、无私奉献、奋发进取,自觉把平凡职业当崇高事业、把岗位平台当人生舞台,全身心投入用心尽心精心做好每一项工作,以良好的行为,主动传播“严准细实快”的工作作风,裁剪工作冗余环节,加快资金流转,加强信息交流,紧盯资金安全、公司利润落地,做新时代的新女性。