【编者按】爱企爱岗,巾帼担当。
伴随着形势任务教育活动的深入推进,兖矿能源工会女工委围绕深化“两珍惜、两保持”主题,结合“四增强、四提升”形势任务教育及爱企“三问”大讨论,组织开展主题征文活动,引导广大女职工结合工作实际持续强化思想引领,积极营造舆论氛围,为企业改革发展、转型升级提供有力思想保障。
兖矿能源网【爱企“三问”大讨论】栏目本期推出煤化工程公司任亚军的作品《做好机要工作的几点思考》。
兖矿能源要求各级组织一如既往推进落实好全心全意依靠工人阶级的方针,用安全的环境守护职工,用发展的红利回馈职工,用广阔的平台成就职工,用点滴的关怀温暖职工,让兖矿能源在高质量发展中承载更多的深情厚谊。
各级工会要把握新要求,找准工会组织贯彻落实党的二十大、中国工会十八大以及山东省工会十六大精神的切入点、着力点和落脚点,加强顶层设计,注重守正创新,持续优化运行机制、工作方法、活动内容,全面提高工会工作质效;要迎接新挑战,致力满足职工对美好生活的新向往,切实围绕解决好职工最关心、最直接、最现实的问题,全心全意为职工服务,努力争创职工信赖的职工之家、争做职工信赖的娘家人;要抓住新机遇,丰富拓展群众性建功立业活动内容、形式和载体,积极搭建围绕中心、服务大局的宽广舞台,更好地把职工组织起来、发动起来、凝聚起来,助力公司高质量发展。

“你爱兖矿吗?”“你以兖矿为荣吗?”“你如何立足本职为兖矿建设世界一流企业做贡献?”公司如火如荼的“爱企三问”大讨论大活动,进一步激发了我知企爱企兴企、务实担当作为的工作热情。
作为兖矿子女,兖矿是我从小长大的地方,我对兖矿具有深厚的感情。作为兖矿职工,从事机要工作的我要从自身做起,充分领悟“办公室工作无小事”的真谛,以十分的细心、百倍的努力,更加全力以赴地投入到工作中去。
强烈的责任意识是干好机要工作的前提。机要工作不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全。
当每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而有序。“四个不让”,是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。在工作中,要注意加强文件催办工作。“催办”是文件办理过程中一个重要的必不可少的环节。对有时限要求的文件,如突发事件、会议通知、纪念活动、领导会见等内容的文件,一般时限要求都较急,要及时提前催办,给相关单位及有关领导同志留有一定时间进行准备。平时传阅文件过程中,在工作中要注意做到“勤送、勤取、勤催”。
做好催办工作,不但可以防止文件漏办或误办,而且可以大大加快文件的运转速度,提高服务水平和工作效率。
在工作中必须按章办事,实行规范化管理。机要文件传阅是有着严格的规定的,要严格控制传阅范围。传阅的范围要合理,要宽严适度。如果收文上标有阅读范围,就按规定的范围组织传阅,不允许随意扩大阅读范围。
机要保密工作制度化是保密管理的根本措施。机要文件管理工作完全靠教育、靠自觉性、责任心是不够的,还要结合实际,制定、健全保密规章制度,做到有法必依,有章必行,实行规范化的管理。针对保密工作中出现的新情况、新问题要对保密制度进行及时补充完善,努力建立健全规章制度,明确保密管理要求,落实工作职责和措施。
主动的服务意识是提升机要工作水平的关键。机要秘书工作是一项服务性、辅助性的工作,只能根据领导同志的要求来开展工作,这决定了工作的被动性。要想工作干的更好一些,被动的工作是不够的,我会发挥主观能动性,在工作中要有主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
了解领导同志的工作,全面掌握领导同志在一段时期内抓的工作中心,服务工作才能做到点子上,是掌握工作主动权,搞好主动服务的前提。要善于积累和提供情况。秘书应做到“脑勤、手勤、腿勤”,要勤想、勤记、勤跑。只有平时不怕“麻烦”,勤于积累,到了领导同志需要之时,才能得心应手,及时提供,这是搞好主动服务的基础。
要注重文件传阅效果,对重要的机要文件,要注意领导在机要文件上批示,做好传阅落实;要注意领导的口头吩咐,做到准确记录;要注意需协调相关单位承办的,要及时向有关领导转达。
充分发挥机要室的作用。机要室是上级各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是公司发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为公司各部门工作服务。在不违反保密规定的情况下,要做是热忱服务,按照程序和规定及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调文件办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保公司公文的正常有序运转提供切实保障。
奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”。随着公司各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在综合办公室这个集体里,我们努力克服人手相对较少的困难。每遇有重大任务,大家互相帮助,不计报酬和个人得失,全力以赴,爱岗如家。
文件流转的各个环节,都需要根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作也要一样无怨无悔。以后,我还要做到在工作中适时地调整心态,在领导和同志们面前始终保持一种热情诚恳、乐观向上的良好状态。
年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

【协助单位】兖矿能源工会女工委 煤化工程公司工会女工委
【作者】任亚军
【图片提供】辛 红
【图文统筹】王艳芹 罗晓婷