为全面提升用印合规水平,公司组织各单位开展印章管理专项提升行动,通过“制度筑基、科技赋能、动态监管”三维协同,构建起全流程、可追溯、智能化的用印管控体系,为企业稳健发展筑牢安全屏障。
制度筑基,织密流程“防护网”
鄂尔多斯公司以制度刚性约束为抓手,全面修订《印章管理制度》,细化操作规范。实行“双人双锁+电子台账”双重保障机制,构建起完整记录用印操作全流程体系。对不符合用印审批要求的现象,立即将用印申请退回,阻止违规用印行为的发生,使审批流程如“精密齿轮”环环相扣,杜绝出现管理盲区。
科技赋能,打造智能“千里眼”
鄂尔多斯公司及所属单位在核心用印区域加装高清监控设备,转龙湾煤矿实现用印区域无死角覆盖,同步实施“双录”机制(录音+录像),电子档案存储周期延长至1年。精准锁定用印时间、地点、操作人员信息,构建起“数据可查、过程可溯、风险可控”的监管生态。
动态监管,拧紧长效“责任链”
鄂尔多斯公司创新建立“三查三改”机制:季度交叉检查查漏洞、专项督查查执行、“回头看”查整改成效。组织各单位每月自查,梳理印章审批保管、使用流程;每季度开展跨单位交叉检查,实地检查用印场所与台账;定期“回头看”,防止问题反弹。推动印章管理从“阶段性整改”向“常态化管控”转变。营盘壕煤矿针对关键印章管理环节,特别是矿公章、合同印章及财务印章的使用与管理,启动了一项全面而细致的自查评审活动。公司将持续完善风险防控机制,以更高标准守牢经营安全底线,为高质量发展注入强劲动能。