
济三煤矿进一步加强企业档案基础业务建设和信息化水平,以“三到位”加快全面推行企业档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度落实工作,维护档案资源完整与安全,促进档案工作健康长远发展。
“组织到位”,统筹推进“三合一”制度工作。根据两级公司关于档案“三合一”工作相关要求,统一思想、联合部署、统筹推进,下发《关于实行企业档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度(试行)的通知》,提高归档单位对推行“三合一”制度重要性的认识。将此项工作作为推进本单位档案工作规范化管理的重要抓手,切实加强领导,压紧压实工作责任,强化组织保障措施,确保“三合一”制度科学严谨。

“部署到位”,深耕细耘“三合一”制度业务。档案管理人员在深入学习“三合一”制度相关文件精神和最新档案工作相关规范的基础上,对档案分类、归档范围和保管期限在不同性质单位中的应用进行认真分析研究,学懂弄通,确保“三合一”制度落地实施。
“督导到位”,跟踪督促“三合一”制度落实。档案管理人员强化督促协调和联系,加大指导力度,充分发挥专业技术力量,通过座谈交流、查阅资料、实地查看等方式,深入归档单位指导开展档案归档工作,针对工作中存在的归档资料内容不准确、资料不齐全、整理不规范等问题,开展现场教学,全方位、多角度对档案收集与整理工作提出指导意见,确保“三合一”制度相关工作落实,提升档案信息资源的集成利用效率。