胡昕,现任未来能源榆林能化运营管理部副部长,是该公司2024年度劳动模范。工作中,她始终坚持“方法重于蛮干”的理念,以高度的责任感和使命感,为公司高质量发展作出了积极贡献。

高效组织物资采购管理工作,提升采购效率
胡昕善于梳理工作流程,理顺工作要点。2024年初,初次接手物资采购管理工作,面对点多面广流程长的工作内容,她没有退缩,积极思考优化。通过积极协调兖矿能源物资供应中心和兖矿煤化供销公司,有效提高了采购效率,从未因采购不及时影响生产,高质量完成采购任务。
严格管控材料费用,坚持预算调整审批制度,优先采购影响生产稳定运行的材料,确保全年预算不超标。创新大宗物资采购模式,打通补库计划提报流程,降低月度材料费用压力。定期复盘分析,下发12期物资采购通报,对采购问题进行考核整改。
关注大宗物资采购,开展市场调研,通过书面沟通实现降本。完成离子膜碱公开招标采购,节约月度资金计划600余万元;三级自采购38项物资,创效近5万元;气化黑水、灰水药剂及离子膜碱公开招标采购,较计划资金降本400余万元。
以柔肩扛重任,助力企业合规经营
在精益管理工作中,胡昕积极开展自主改善、QC小组活动、制度执行监督等工作,助力该公司经营管理水平提升。
2024年组织10期自主改善成果预选赛,全年发布202项自主改善成果;完成7项QC小组活动课题的总结、申报、发布,其中3项获国家级奖项,4项为兖矿能源级优秀成果,推选7项成果参与兖矿能源集团推广发布;完成4期制度执行情况检查,提高制度执行力;组织完成13项企业管理现代化创新成果评审,并对4项创新课题进行线上申报。
在供应商管理等内控工作上,胡昕规范开展相关工作,提升企业内控管理水平。分管供应商动态管理,合规添加62家供应商,按程序冻结142家;组织开展内部协同工作,发布47次内部协同需求公告,办理9次关联交易,协同金额14769.61万元;定期收集风险事件,识别194项各类风险,确认5条重大风险事件,完成2024年风险预警指标设置,确保重大风险可控。
团队合作有方法,有效提升团队实力
授人以鱼不如授人以渔。在日常工作中,胡昕发现单位同事对SRM系统的使用不够熟练。这个系统在物资采购流程中起着关键作用,从数据收集到分析,都离不开它。但由于大家对系统操作不熟悉,导致在这些环节上消耗了大量的精力。采购一批物资,光是收集和整理相关数据,就要花费比预期多得多的时间和人力,这不仅降低了工作效率,还可能影响到采购的及时性和成本控制。
为了解决这个问题,胡昕决定先从自身做起,不断深入学习SRM系统的使用技巧。胡昕利用业余时间,研究系统的各项功能,查阅相关的操作手册和资料,遇到不懂的地方,就向专业人士请教。通过一段时间的努力,胡昕对SRM系统有了更全面、更深入地了解。同时,胡昕把学到的知识和技巧传授给身边的同事。她会采用通俗易懂的方式,结合实际的采购案例,进行详细的讲解和演示,让大家能够快速掌握系统的使用方法。胡昕相信,当同事们都能熟练运用SRM系统时,企业整体的采购效率将会得到显著提升。
独乐乐不如众乐乐。面对繁杂的工作时,胡昕总是从理顺细节开始。以数据处理为例,她发现导致效率低下的主要原因是系统内数据未进行分类。杂乱无章的数据就像一团乱麻,想要从中提取出有用的信息,自然要花费大量的时间和精力。为了解决这个问题,她发动各车间材料员,从数据的第一关入手,也就是在数据录入的时候就进行必要的分类。比如,按照物资的类别、采购时间、供应商等维度进行分类。这样一来,在后期的统计工作中,原本需要1小时才能完成的工作,现在可以缩短至10分钟之内。不仅提高了工作效率,还大大降低了出错的概率。
胡昕始终以实际行动践行劳动模范的担当,将经验转化为方法,将方法应用于工作,带动团队共同进步,为榆林能化的发展注入源源不断的动力。她,是全体员工学习的榜样。