为持续打造整洁有序、规范美观的矿区地面环境,进一步提升矿区整体形象,鲍店煤矿综合服务中心(协同服务)房管队创新工作举措,建立常态化地面综合形象巡查机制,通过定线明责、分类施策、考核激励,构建闭环管理体系,推动矿区环境品质实现质的提升,为广大干部职工营造舒适宜居的工作生活环境。
定线明责强落实,闭环管理促整改。房管队坚持“全覆盖、无死角、重实效”原则,科学制定地面巡查路线,将矿区主次道路、公共区域、楼宇周边及各类附属设施全部纳入巡查范围,明确每日巡查频次、检查标准和责任人员,确保巡查工作有章可循、有据可依。巡查人员严格对照矿区形象管理细则,对路面整洁度、公共设施完好性、绿化养护质量、停车秩序规范等重点内容逐一排查,对发现的问题现场记录、精准扣分,同步下达整改通知书,明确整改时限、责任分工和具体要求,坚决杜绝“走过场”“形式化”巡查。
为确保问题整改落地见效,该队建立“发现-交办-整改-复查”闭环管理流程,整改期限届满后,安排专人进行专项复查核验,对整改到位的逐项销号,对整改不到位的责令限期返工,坚决不留死角、不存隐患。针对路面破损、标识模糊等需专业维修的问题,第一时间协调相关部门对接处置,高效推进维修工作;对于杂物堆积、违规停放等即时性问题,现场督促责任方清理整改,实现“即发现、即处置、即见效”。
分类汇总破难点,协同联动提效能。每日巡查结束后,房管队安排专人对巡查发现的问题台账进行汇总梳理,按照“普遍性、一般性、特殊性”三类进行分类分析,精准研判问题根源,靶向制定解决措施。针对路面污渍、绿化杂草等普遍性问题,及时与物业沟通对接,制定常态化保洁、养护方案,从源头减少问题反复;对于设施轻微损坏、个别区域乱堆乱放等一般性问题,明确整改责任清单,限期完成整改、长效巩固;对于施工遗留、设施老化等特殊性问题,组织多方现场研判,制定专项整改方案,分步推进解决,确保各类问题“件件有回音、事事有着落”。
同时,该队建立协同联动机制,定期召开沟通会,与物业共享问题数据、共析问题根源,凝聚工作合力,精准施策解决共性问题。开通问题反馈快速通道,对巡查中发现的紧急问题,实现即时沟通、即时处置,大幅提升问题解决效率,推动形成“上下联动、左右协同、齐抓共管”的工作格局。
考核激励树导向,长效管理固成效。为强化责任落实,房管队将巡查整改情况纳入物业服务考核体系,建立“奖优罚劣”的考核机制。对按时完成整改、问题解决彻底、群众评价良好的,给予正向激励;对多次巡查发现、未按要求整改或整改不到位的,严格按照考核标准扣分,及时约谈相关负责人,督促其压实整改责任、限期整改落实。
此外,该队定期开展巡查成效评估,结合问题整改率、环境改善度、职工满意度等核心指标,不断优化巡查标准和考核细则,引导物业主动提升自主管理意识和服务水平。通过健全考核激励机制,有效激发了物业参与矿区形象维护的主动性和积极性,在矿区内营造起“人人有责、人人尽责、共同维护”的良好氛围。