“这次培训内容贴合日常工作,实地观摩加上手把手讲解,让我理清了以往档案整理中的模糊点,尤其是线上档案申请流程的讲解,实用性特别强。”“通过此次培训,使我熟练掌握了数智鲍店平台档案利用审批流程,今后借阅档案更加方便、快捷了”……

为进一步规范档案管理工作,夯实档案管理标准化、数字化建设根基,全面提升档案工作人员专业素养与实操能力,近日,鲍店煤矿组织专职档案管理人员、各单位档案联络员开展档案管理专项培训及系列宣传活动,以学促干、以宣提质,推动矿井档案管理工作提质增效、提档升级。
培训期间,参训人员分批次走进该矿档案管理室进行实地观摩学习,近距离、全方位了解档案收纳、分类整理、规范归档、安全保管的全流程工作规范,直观掌握标准化档案管理的工作细节,补齐实操认知短板。
同时,该矿专职档案管理人员开展专题授课,紧扣矿井档案管理工作实际,聚焦档案规范化管理标准和“数智鲍店”建设核心重点开展深度交流研讨。授课人员围绕档案精细化整理规范、档案安全存储管理要求、档案利用线上申报审批流程等核心实操内容进行细致拆解讲解,针对性解答日常档案工作中遇到的难点、疑点问题,帮助参训人员熟练掌握数字化档案操作技能,有效提升全员档案业务实操水平和规范化履职能力,为矿井智慧档案建设筑牢人才支撑。

为营造全员重视档案工作的良好氛围,该矿依托企业微信订阅号、官方网站等新媒体平台,持续推送档案法律法规解读、档案工作典型案例、数字化档案管理科普等内容,让档案知识触手可及、入脑入心。通过办公区域的电子屏滚动播放档案宣传短片、宣传栏张贴宣传标语等形式,常态化开展档案宣传工作,全方位普及档案保护、档案利用、档案管理相关知识,进一步深化全员档案法治意识和保护意识。
档案是企业发展的珍贵史料,是企业高质量发展的重要基石与数据支撑。鲍店煤矿将持续深化档案规范化、数字化、智慧化建设,常态化开展档案业务培训和宣传工作,不断完善档案管理体系、优化档案服务效能,充分挖掘档案数据价值,以高质量档案管理工作为矿井安全生产、经营管理、改革发展赋能助力。