今年以来,万福能源紧密结合矿井安全生产、生产经营、改革发展核心工作,聚焦档案管理提质增效、短板弱项补齐、安全风险防控三大重点,扎实推进档案管理各项基础工作,为矿井稳健高质量发展筑牢坚实的数据档案保障。
提升全员档案业务实操能力。万福能源常态化开展队伍培育与宣传教育工作,紧扣年度“档案与时代同行”主题,开展针对性档案专项培训。本次培训创新采用“理论授课+现场观摩+实操演练”一体化教学模式,组织公司23名专兼职档案管理人员全员参训,全方位补齐基层档案工作业务短板。

公司档案管理负责人在培训中表示:“档案工作是矿井发展的‘记忆库’和‘资料库’,是矿井安全生产、项目建设、经营管理的重要溯源依据。我们开展常态化专项培训,就是要倒逼档案人员补齐业务短板、规范操作流程,杜绝档案管理中的随意性、不规范性,打造一支专业过硬、作风扎实的档案管理队伍,让每一份档案资料都能规范留存、有效利用。”通过系统化培训,公司档案从业人员专业素养与实操水平显著提升,档案管理标准化、规范化、精细化作业体系进一步完善。
高效推进档案管理专项调研摸排工作。严格落实上级各项工作部署,保质保量完成档案管理现状问卷填报、数据统计汇总、信息上报及专项核查工作。调研覆盖维度全面、排查内容细致,重点针对公司档案制度体系建设、库房硬件配套、岗位人员配置、实体档案存放管护、电子档案备份存储、工程竣工档案归集、档案资源开发复用等关键环节开展全方位核查梳理。全面排查基层档案归档难点、日常管理薄弱点及流程漏洞,如实梳理汇总各项基础数据,客观精准反馈矿井档案建设实际情况。为后续档案体系提质升级、管理制度优化完善、规范化流程落地细化提供了真实可靠的数据支撑。


针对主汛期高温高湿、强降雨、雷电等极端天气多发的特点,万福能源紧盯档案安全管护关键风险点,从严从细筑牢汛期档案安全防护屏障,坚决守住档案安全底线。专项开展汛期档案安全隐患排查整治行动,对档案库房屋顶防水、门窗密封、排水系统、防雷防静电装置、温湿度调控设备、消防器材、供电线路等核心点位开展拉网式全覆盖检查。对排查发现的各类微小隐患,建立专项台账,明确整改责任人、整改时限,落实立行立改、闭环管控机制,确保隐患全部清零。同时,进一步修订完善汛期档案安全专项应急预案,严格执行库房每日巡查、温湿度实时监测、异常情况及时上报制度,为矿井档案管理工作平稳有序开展保驾护航。