“数据不准确,决策就是空中楼阁;链路不打通,效率就是纸上谈兵。”在近日召开的周调度会上,国际焦化公司总经理要求各单位要以财务核算数据为核心,倒逼业务全面线上化、自动化、标准化。
核心要求概括为“一目标、两抓手、三杜绝、四要求”。锚定财务核算数据“真实、及时、准确”目标;以线下业务线上化、数据链路打通为抓手;杜绝数据波动和人工核算、人工抄写报送财务、报表人工填报数字;落实源头管控、规范运行、落实责任、效果验证。一场以数据流驱动业务流、以业务流保障财务流的攻坚战,在精细化工数字化、智能化建设一线全面打响。
保证数据“真实、及时、准确”

数据治理,首在源头。该公司组织各车间部门迅速开展全量数据盘点与排查,重点锁定数据波动异常、人工核算误差节点,建立完善“数据治理台账”,明确数据来源、采集点位、计算公式、流转路径和责任人。针对煤气量等关键能耗指标,自动化采集设备加快部署,替代人工抄表,让原始数据直接进入系统,减少人为干预。同时,系统中内置数据校验逻辑,能耗数据逻辑校验、区间阈值报警,异常数据自动拦截、实时提醒、闭环处理。对外提供的数据和计算公式也纳入统一出口标准,“专业部门对数据真实性负责”的确认机制落地,部门间数据流转同样有规可依。
数据链路“一通到底”

数据要跑起来,系统必须先通起来。该公司推动工业互联网平台、财务结算系统、数据采集系统及运营系统互联互通,统一数据接口和传输标准,消除数据孤岛。财务数据流转链路全面梳理,人工抄写、线下报送财务的传统模式被取消,数据在线流转、自动归集。自动核算引擎加快建设,实现“自动采集—系统运算—自动生成”的全链路自动化,确保核算数据可追溯、可验证、可审计。流程管事、系统控险,数据治理要求嵌入业务流程和系统节点,不按规范无法流转、数据异常无法放行,保证不犯错误。
让每个数据都有“主人”

数据治理,责任到人。该公司指定专人担任数据管理员,负责指标管控、动态数据采集监督和公式合规管理。数据管理员统筹协调转译员,对所有指标计算公式进行合规性审查和标准化改造,杜绝口径不一、公式混乱。财务、生产等职能部门权责边界进一步明确,“谁生产、谁负责,谁录入、谁负责”的问责机制建立起来。各车间、部门一把手作为数据第一责任人,对本单位输出的报表、文本、图像等各类数据的真实性、准确性、及时性负主体责任,并指导专业技术人员吃透数据全链路信息,掌握数据源、采集点位及数据映射关系。
推进数据治理“久久为功”
治理成效,最终要体现在报表上、落实到决策中。该公司重构报表体系,统一指标定义、报表模板和数据口径,推动报表由人工填报向系统自动生成转变。依托自动采集、自动核算和系统集成成果,报表数据实现自动抓取、自动计算、自动生成,形成智能闭环。效果验证机制定期评估数据治理成效,发现问题、追溯根因、优化流程、改善措施,确保数据治理不是“一阵风”,而是持续改进。验证结果与绩效考核、流程优化、系统迭代挂钩,推动数据治理成果真正服务于经营决策和精细化管理。
“问题不查清不放过、链路不打通不放过、责任不落实不放过、报表不自动不放过”,该公司坚持“谁生产、谁负责,谁录入、谁负责”原则,以数据流驱动业务流、以业务流保障财务流,把数据治理要求转化为可执行、可考核、可追溯的数字化项目成果,坚决打赢数据治理攻坚战。