鲍店煤矿紧紧围绕服务改革改制、服务矿井发展大局，以推进档案管理规范化、信息化、科学化、服务化“四化”建设为抓手，夯实管理基础，完善工作机制，全面消除档案安全隐患，确保档案管理工作落实到位。

常抓不懈，扎实做好日常档案安全管理。日常工作中，该矿坚持“预防为主、防治结合”的原则。从严落实“十防”要求，按照防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光的要求，每日巡查库房温湿度，定期投放防虫防鼠药物，动态保持库房清洁，确保灭火器材完善、窗帘遮光有效，为档案安全保管提供良好的环境保障。从严档案库房管理，严格执行档案库房管理制度，库房内严禁存放易燃易爆及其他危险物品，非工作人员未经批准不得进入库房。定期检查用电线路，做到人离电断，消除火源隐患。从严消防安全管理，库房及办公区消防设施齐全，通道畅通，档案人员熟练掌握消防器材使用方法及初期火灾扑救、报警、疏散流程。四是从严信息安全管控。重点强化电子档案及档案管理系统的安全防护，定期备份数据，严格管理权限，确保档案信息实体与数据双安全。

规范有序，稳步推进档案业务管理工作。在确保安全前提下，该矿稳步有序开展各项档案业务工作。坚持“整理－归档”一体化，严格按照国家及行业标准规范开展档案的接收、整理、编目、上架工作，确保档案材料齐全、完整、准确。坚持“保管－利用”全链条，建立科学的档案检索体系，在保障档案安全的前提下，积极为矿内各部门提供便捷、高效的档案利用服务。严格执行档案查阅、借阅、复制审批登记制度，确保档案在利用过程中的安全。截至目前，该矿已完成２０２３年度及前期所有应归档文件材料的规范化整理、归档与入库保管。当前，正在有序进行２０２４年度的文件材料收集与立卷工作。所有已归档档案均妥善保管，账实相符。