煤海逐浪高,实干建新功。2025年,鲍店煤矿综合办公室立足“服务发展、服务决策、服务落实”职能定位,以“参谋有为、协调有方、保障有力”为工作准则,在综合服务、材料撰写、机要保密、档案管理、督察督办等领域精准发力、提质增效,用坚实数据、亮眼成果,交出了一份沉甸甸的年度答卷。
精耕细作,擦亮综合服务“金名片”
接待工作无小事,细节之处见真章。该单位牢固树立“超前组织、高效严谨、综合运作、服务周全、勤俭规范”的工作理念,从会务安排到后勤保障,从流程衔接到细节把控,始终坚持统筹协调、周密部署,以专业素养打磨服务细节,用暖心举措传递管理温度,用高度的责任感和专业精神,将每一次接待任务打造成展示矿井形象、传递管理温度的“精品窗口”。2025年以来,高质量完成国际矿山救援组织、国家矿山安全监察局等多层级、高频次的调研、检查和考察任务,在一次次实战中锤炼出高效、规范、精细化的接待服务品牌。
以文辅政,当好参谋助手“强赋能”
文以载道,言为政声。该单位坚持“精益求精”的写作理念,精准把握上级政策导向,深挖矿井工作特色亮点,结合阶段性工作成效与下步规划,进行谋篇布局、字斟句酌,立足全局谋划文字材料,确保每一份材料既有政策高度,又具实践价值。2025年累计撰写工作汇报、会议讲话、经验介绍等材料400余篇,上半年和三季度党委行政总结打算均获兖矿能源材料评比一等奖,并在兖矿能源办公室业务素质提升培训班上分享写作经验,彰显了扎实的文字功底与创新的思维能力。
机要护航,畅通公文运转“高速路”
公文流转效率的高低,直接影响决策时效、执行力以及信息传递的水平。该单位始终将机要管理摆在重要位置,严格执行“精准拟办、高效转办、即收即办”原则,规范公文收发文流程,从签收、登记到拟办、转办、催办、归档,实现环节清晰、责任到人、运转顺畅,构建起“全程可控、闭环管理”的办文体系。2025年累计处理收文1625件,转办率与办结率均达100%。深入贯彻中央八项规定精神学习教育,积极落实上级关于整治形式主义、为基层减负的部署,大力推进精简文件工作,严控文件数量,全矿发文同比减少23%,进一步提高办文质量和效率,让基层单位将更多精力投入到抓落实、干工作中。
守秘筑盾,织就保密工作“安全网”
保密责任重于山,安全防线固于细。在信息化高速发展的今天,机要保密工作不仅是底线,更是生命线。该单位始终以“万无一失、一失万无”的警觉,将防线构筑于每一个细微之处。严格落实公文保密管理“八不准”规定,定期开展保密风险警示教育,坚决筑牢保密防线。作品《笔尖上的传奇-沈安娜》在山东能源“共筑保密防线守密义不容辞”演讲比赛中荣获一等奖。
鉴往知来,管好矿井档案“资源库”
历史是未来的向导,档案是沉淀的记忆。该单位以“对历史负责、为矿井服务”为使命,扎实推进档案接收、编目、保管与利用等基础工作,今年以来共计收集档案1552份,整理档案1522卷(件)次,借(查)阅270卷(件)次,图纸数字化扫描2642张。围绕“请听档案说”国际档案日主题,组织开展线上线下系列宣传活动,指导职工掌握档案整理、存储与利用技巧,营造了全员关注档案、保护档案的浓厚氛围。通过举办档案网员业务培训班,详细解读档案管理“十项制度”,普及线上档案借(查)阅流程,有效提升了全矿档案管理人员的业务技能与操作水平。
督帮一体,打通决策落地“中梗阻”
督导督办,立说立行。该单位坚持“督帮一体、标本兼治”的工作理念,强化事前管控、事中跟踪、事后评价,紧盯“未完成的工作”“不确定的地方”“不受控的环节”,深挖工作推进缓慢、落实不力的深层次问题,切实起到通报警示、提醒督促作用,以强有力的督导推动各项工作部署落到实处、取得实效。聚焦职工“急难愁盼”问题,扎实做好“10+N”民生实事、职代会提案的督办落实和过程跟踪,及时回访“码上办”民生服务平台闭环问题,确保职工诉求件件有回音、事事有着落。截至目前,各项民生实事均按节点推进,职工满意度持续提升,切实将“民之所盼”转化为“管理所向”。