精益提质无止境,降本增效重在微末。在鲍店煤矿全面推进精益化管理、深耕提质增效的工作热潮中,综合办公室职工孔利利深耕办公物资管理后勤岗位,默默坚守、精益求精。主要负责全矿办公设备的领用发放、动态监管、回收盘活及消耗管控工作,她立足平凡岗位,以标准化、精细化、规范化的管理举措,不断优化办公设备管理模式,用实干与匠心盘活存量资产、严控办公消耗,让精益管理落地生根,为矿井高质量发展筑牢后勤保障根基。

办公电脑、打印机、复印机、空调等办公设备,是矿井机关办公、政务运转、基层服务的必备基础物资,设备管理看似琐碎细微,却直接关系矿井资产管理效能与成本管控成效。以往,职工岗位调整、人员退休、岗位撤销后,部分完好办公设备长期搁置,缺乏统一回收、登记与调配机制,不仅造成矿井资产损耗,也导致物资资源无法高效利用,制约了矿井精益管理提质升级。
为贴合矿井精益管理、勤俭办企的工作要求,孔利利主动对标精细化管理标准,逐项梳理短板、优化工作流程,搭建起全流程闭环管理体系。她逐部室、逐岗位摸排盘点全矿电脑、打印机、扫描仪等办公设备,细化登记设备型号、购置时间、资产编号、责任人员、使用状态等关键信息,建立电子、纸质双向动态台账,严格落实实时更新、月度核对、季度盘点制度,每逢职工退休、岗位调动、人员调整,都会第一时间对接跟进,完成设备回收核验、信息变更与责任划转,切实保障账实相符、数据精准。在此基础上,她为全矿所有在用、备用、闲置办公设备统一编制专属编号、张贴资产标识,将设备编号、台账信息、使用人员全面绑定,落实上岗实名领用、离岗回收销号制度,构建起“谁使用、谁负责,谁变动、谁清零”的责任体系,从根源杜绝设备私调私用、丢失损毁、管理混乱等问题。同时,她科学优化物资仓库布局,专门设立办公设备回收可利用专属区域,对收回的设备分类处置、精准管控,完好设备清洁核验后入库备用,轻微故障设备及时检修修复复用,老旧报废设备严格按照矿井资产制度规范处置归档。秉持“闲置资源不是废品,只是没有合理利用的资产”的工作理念,她依托完善的台账体系和分区仓储管理模式,建立办公设备动态调配机制,各单位新增人员、更替老旧设备时,优先调拨仓库闲置可用设备,按需精准匹配投放,最大限度减少新设备采购频次,有效盘活闲置存量资产,实实在在筑牢矿井降本增效成果。
平凡岗位见初心,细微之处显担当。孔利利始终秉持精益管理理念,把繁琐的物资管理工作做细、做实、做精,以严谨细致的工作态度、务实创新的工作方法,堵住管理漏洞、盘活存量资产、严控办公损耗。
在矿井深耕精益管理、推进提质增效的进程中,孔利利立足本职、默默耕耘,以匠心守初心、以细节促提升,用点滴实干践行勤俭办企理念,助力矿井精益管理走深走实、落地见效。